Die Instandhaltung von Maschinen und Anlagen ist ein umfangreiches, vielfältiges Aufgabengebiet innerhalb der Produktion eines Unternehmens. Hier ist es wichtig, die durchgeführten Wartungsarbeiten bis auf Baugruppenebene oder, falls nötig, bis auf Bauteilebene nicht nur durchzuführen, sondern auch exakt zu dokumentieren. Dafür hat Proxia eine übersichtliche und intuitiv zu bedienende Lösung für den Instandhalter entwickelt: Mit dem TPM.Baugruppen-Manager lassen sich Baugruppen per drag & drop von einer Anlage in eine andere verschieben. So können mit einem Mausklick Baugruppen mit Unterbaugruppen logisch aus einer Anlage aus- und wieder eingebaut werden. Diese können auch gesperrt werden und stehen somit für einen Einbau in einer Anlage nicht zur Verfügung. Über die Rückwärtssuche ist es möglich, beispielsweise anhand der Seriennummer, den Einbauort der Baugruppe zu lokalisieren.
Alle spezifischen Historien-Daten bezüglich der Baugruppen, bleiben mit dem TPM.Baugruppen-Manager erhalten und dokumentiert. Dazu gehören zum Beispiel die durchgeführten Wartungen, die Reparaturen, die verwendeten Ersatzteile oder Prüfdokumentationen. Auch geplante Tätigkeiten wie Reparaturen oder Wartungen, die künftig erforderlich sind, bleiben bestehen und werden weiterhin verplant.
Für die definierten Baugruppen können die historischen Daten in einer digitalen Baugruppen-Akte zusammengefasst werden. In dieser existiert unter anderem eine Übersicht, aus der hervorgeht, in welchem Zeitraum eine Baugruppe in einer bestimmten Anlage eingebaut war, und wann welche Ersatzteile verbaut wurden. Dokumentiert wird zusätzlich auch, wer die Prüfungen durchgeführt hat und wann dies geschehen ist. Ebenso ist eine Übersicht mit allen durchgeführten Reparaturen vorhanden.
Mit diesen Informationen sieht der Instandhalter auf einen Blick den Wartungsstatus bestimmter Baugruppen. So ist es möglich, für eine ausgefallene Anlagenkomponente schnell eine passende Ersatzbaugruppe zu finden und gegebenenfalls zu bestellen. Dies spart Zeit und minimiert Anlagenstillstände.